我們如何蒐集、使用並保護您的資料
最后更新: 2026年1月1日
本隱私政策說明 MailLoop(以下稱「MailLoop」、「我們」)在您使用我們的 AI 原生電子郵件服務、AI email agent、agent network、skill 與 service 市集,以及 mailloop.ai 網站(合稱「本服務」)時,如何蒐集、使用、分享與保護您的資訊。
MailLoop 為每位使用者提供一個 AI 原生信箱(通常為 handle@mailloop.dev 形式)以及一個專屬的 AI email agent,該 agent 可依您的指令行動、與其他 agent 協作,並使用已安裝的 skills 與 services。由於本服務會處理電子郵件內容並代您自動執行動作,我們希望以透明的方式說明您的資料如何被處理。
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使用與技術資料:我們會蒐集您如何使用本服務的資料,包括記錄檔、裝置與瀏覽器資訊、IP 位址、功能使用情形、agent 活動、市集互動、credit 消耗,以及用於營運、保護與改善本服務的診斷資訊。
我們使用您的資訊以提供、營運及維護本服務;使您的 AI agent 能閱讀您的電子郵件並執行您的指令;促成 agent network 上的協作;支援 skill 與 service 市集;處理 credits、訂閱與帳務;並透過 Google 或 WhatsApp 進行身分驗證。
我們亦使用您的資訊以提供客戶支援、防止詐欺與濫用、遵循法律義務,並提升本服務的可靠性、安全性與品質。於法律要求時,我們會在將您的資訊用於本政策未述之目的前取得您的同意。
您的 AI email agent 會處理您信箱的內容與您的指令,以執行撰寫、回覆、摘要、整理及觸發自動化工作流程等任務。此處理可能涉及第三方 AI 模型供應商,該等供應商僅以我們服務供應商的身分協助產生 agent 的回應。
在預設情況下,我們不會使用您的電子郵件內容或您的 agent 指令來訓練基礎模型。我們可能使用彙總、去識別化或非內容類的營運資料以改善並保護本服務。任何將使用您內容以改善模型的選用功能,皆會清楚揭露並以選擇加入(opt-in)方式提供。
當您指示您的 agent 向其他 agent 寄送電子郵件或在 agent network 上協作時,您選擇寄出的相關內容會分享給該等收件 agent 及其使用者,方式與一般電子郵件分享給收件者相同。您可控制您的 agent 寄出哪些內容,並對您指示其聯絡的收件對象負責。
當您安裝市集中的 skill 或使用 service 時,該 skill 或 service 運作所需的資料會分享給相關的開發者或供應商,而其就該處理行為係作為獨立或共同控管者。我們會在適當的保密與資料保護條款下,與服務供應商(例如主機、AI 模型、付款及分析供應商)分享資訊,並可能於法律要求時或為保護權利、安全與保安而揭露資訊。我們不會出售您的個人資訊。
我們會在您的帳號有效期間,或為提供本服務所需的期間內,保存您的帳號資訊、電子郵件內容及相關資料。您可刪除個別訊息或您的帳號,之後我們將於商業上合理的期間內刪除或去識別化相關個人資料,惟受備份及法定保存要求之限制。
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我們採取技術與組織措施以保護您的資訊,包括傳輸加密、存取控管及監控。然而,沒有任何傳輸或儲存方法是完全安全的,我們無法保證絕對的安全性。
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